Åhus 2022-03-20
Omläggning av fyra grusbanor vid Åhus tennisklubbs anläggning i Täppet
På kommande årsmöte 3 april avser styrelsen diskutera/informera om kommande insats för att lägga om banorna i Täppet. Då vi vet att alla medlemmar inte har möjlighet att närvara vid årsmötet informerar vi här lite om bakgrunden till insatsen, vad som är gjort och lite om processen framöver.
Bakgrund
Befintliga banor anlades för 45 (bana 1 & 2) respektive 35 (bana 3 & 4) år sedan och har sedan ett tag tjänat ut. Rekommenderad tid för omläggning av grusbanor är efter ca 25 år. Drift- och skötselinsatserna inför och under utomhussäsong har ökat successivt för varje år. Kraven på/behovet av ideella insatser för att hålla banorna i godtagbart och spelbart skick börjar nu nå sin yttersta gräns. För att klubben ska kunna fortsätta driva utomhusaktiviteterna i den omfattning som göras varje år under perioden maj till september är planerad insats en förutsättning.
För att ge en liten bild av volymen aktiviteter på anläggningen kan konstateras att antalet bokade timmar på klubbens utomhusbanor (inklusive Äspet) under förra utomhussäsongen var 3464 timmar, vilket ger ett snitt per dag på drygt 25 spelade timmar. För högsäsongen juni-juli är snittet per dag drygt 36 spelade timmar – och då inräknas även dagar som regnar och blåser bort …
Nya banor i bra skick ger Åhus Tennisklubb förutsättningar att fortsätta erbjuda medlemmar och gäster spel på grusbanor i en fantastisk och unik miljö under lång tid framöver. För klubben är det ytterst angeläget kunna ha kontinuitet i att bedriva tränings- och seriespel, för våra ungdomar, erbjuda barn och vuxna sommarkurser och att arrangera SM-deltävling på Svenska Tennisförbundets Sommartour även framöver. Vi vill också fortsätta vara en viktig del i Åhus besöksnäring (övernattningar, restaurangbesök med mera) och att kunna erbjuda populär aktivitet för sommarboende samt tillfälliga turister.
Händelserapport och fattade beslut
- Fram till våren 2021 – en accentuerad dialog i styrelsen och i anläggningskommittén om behovet av omläggning av grusbanorna på anläggningen i Täppet
- Sommaren 2021 – mer underhålls och reparationsarbete för att säkerställa att banorna är i godtagbart och spelbart skick
- 15/9 2021 – möte med externa konsulter/aktörer med lång erfarenhet av att anlägga grusbanor. Provgrävning och undersökning av bankvalitet, samt därefter konstaterande att ”reparation/restauration” av banor inte är möjlig, utan att omläggning krävs (möjligen kan man hålla banorna ”vid liv” ytterligare några år med stora insatser)
- September/oktober 2021 – offert inhämtas som grund för ekonomisk kalkyl
- 30 september 2021 - ansökan om investeringsbidrag för omläggning av fyra grusbanor lämnas till Kristianstads kommun
- Oktober/november 2021 – styrelsen utser två styrelsemedlemmar att leda en arbetsgrupp för att hantera vidare process och arbetsgruppen bildas med ytterligare personer som deltagare
- Oktober/november 2021 – styrelsen ber gruppen seniora rådgivare om hjälp med att söka bidrag från olika aktörer som del av finansieringen av insatsen
- 20 november - första möte för projektgruppen, med genomgång vad klubben kan och måstee göra innan extern aktör anlägger banor
- November 2021 – styrelsen ger ordförande och kassör i uppgift att kontakta banken för dialog om lån som del av finansiering av insatsen
- 10/1 2022 - styrelsen beslutar att göra beställning av Lawnit Sport AB, för anläggning av banorna på Täppet
- Februari 2022 – kassör och ordförande har möte med banken som ger svar om att klubben kommer att kunna låna medel till del av finansiering av insatsen och överenskommelse görs att avvakta fastställande av lånebelopp, då klubbens ambition är att söka vissa medel samt att stå för en del av förarbetet själva/med ideella krafter
- 19 mars – möte med Kultur- och fritidsnämnd på Täppetanläggning inför beslut om investeringsbidrag
Tidsplan framöver
- Våren 2022 - fortsatt arbete för seniora rådgivare och styrelse med att söka ytterligare bidrag för finansiering av insatsen, i syfte att minimera lånebehovet, hos RF/SISU, Sparbankstiftelsen med flera
- 3 april – klubbens årsmöte, där information och dialog om insatsen är en punkt på dagordningen
- Maj 2022 – möte med Lawnit Sport AB och projektgrupp för planering av insatsen
- 15 augusti – stängning av banorna vid Täppet, för att möjliggöra ca två veckors arbete med demontering och schaktning/bortforsling av ytmaterial mm
- 1 september påbörjas arbetet med anläggning av nya grusbanor
- Hösten 2022 – klubben återställer med ideella insatser grindar, stängsel/staket mm
- Maj 2023 – välkomnas alla till fantastiskt fina förutsättningar till tennisspel i en härlig omgivna på nylagda grusbanor
Styrelsen Åhus tennisklubb